止观团队进展与讨论

整理原则

整理原则.md

整理原则

0. 尽最大努力保留原文(最核心原则)

  • 这是处理文档最核心的关键点

  • 除非用户明确要求"简化"、"摘要"、"提炼",否则必须完整保留原文

  • 只删除明显的口语词重复、结巴词

  • 不删减任何实质性内容

  • 长段落可以拆分,但不能删除内容

  • 如果原文很长,分多次处理即可,不要因为怕麻烦而跳过内容

  • 如果某段内容不确定是否应该保留,保留它

  • 禁止自作主张地过度删减或提炼总结

1. 先理解,后整理(重要)

在开始整理之前,必须先完整阅读原文:

  1. 通读全文:理解会议/对话的整体结构和主题

  2. 划分大段:识别主要讨论议题,作为一级/二级标题的基础

  3. 理解逻辑:把握内容之间的逻辑关系,再进行转述

  4. 保留观点:转述时保留原文核心观点和具体举例,不过度提炼

2. 保留原文内容

  • 尽可能保留原文所有内容

  • 不删减实质性内容

3. 书面化处理

  • 删除所有对话人名称(如有特殊要求可保留)

  • 对于口语词、重复的内容进行整理(删除明显重复、结巴词)

  • 将口语对话转化为连贯的书面语言

  • 保持语义不变,只改善表达

  • 删除口语词:如"好的"、"等一下"、"那个"、"就是"、"然后"等连接词使用过多时适当精简

  • 自然段落合并:每段围绕一个观点,不宜过短。每个段落至少包含2-3个完整句子后再分段。

4. 第三人称视角

  • 以第三人称视角转述内容

  • 避免使用"他说"、"然后"、"就是"等口语化表达

  • 重要:如需保留说话人信息,可明确使用"xxx表示"、"xxx指出"等表达

5. 对话合并原则

  • 对于较短的来回对话(每人说话只有1-2句),可以合并成一段连贯的叙述

  • 合并时保留说话人信息,但使表述更简洁

  • 例如:将"A问为什么。B说因为...。A说...。B说..."简化为"A表示...,B表示..."

  • 合并的目的是让文章更流畅,避免过于碎片化

6. 减少说话人提及

  • 一个人说话期间,直到下一个人说话前提及说话人姓名,不需要反复

  • 例如:"李欣妍表示...。她说...。她认为..." 改为 "李欣妍表示...。...。..."

  • 只在说话人发生变化时提及新的说话人

  • 这样可以让文章更简洁流畅

6. 删除重复表达

  • 仔细检查对话内容,删除语义重复的表达

  • 例如:"让大家有一些精神的寄托,不然到时候没有工作,大家都怎么办"可以简化为"让大家有精神寄托,避免失业恐慌"

  • 判断标准:删除后不影响原文核心观点和信息的表达

  • 谨慎使用:只有当两处表达确实是同一意思时才删除

7. 层级结构(四级以上)

  • 一级标题(#):主要主题

  • 二级标题(##):子主题  

  • 三级标题(###):更细分的内容

  • 四级标题(####):更具体的细节

  • 标题要贴切原文内容

  • 二级标题后面需要附上总结概括的内容(用 > 块格式),其他级别标题不需要

  • 层级结构清晰,便于阅读

8. 文档元数据(重要)

在文档开头添加 YAML 元数据:


---

title: 文档标题

date: 2026-03-02

duration: 约60分钟

source: 桌面录音文件

tags: [标签1, 标签2, 标签3]

---

9. 文档概要

  • 概要需概括全文核心思想

  • 是全文的精华整理

  • 放在 YAML 元数据之后、正文之前

  • 使用 > 块格式